网站的建设和管理是一项长期的工作, 其过程是艰苦的, 这不仅仅包括了网站的开通, 还有对于网站全面的管理, 包括网站服务器正常的运行, 和网站网络的畅通连接, 还有随着网站的主要推广业务的设计变化, 内容的更新、网友对于网站的意见和网站的咨询服务等等。

只有管理好网站, 才能更好地表现出网站在网络营销上的独特的优点, 能够更好地吸引顾客, 扩展顾客的群体。

一方面, 在用户端提供档案网站助手服务, 提升个性化服务的系统与智能化。即通过这项技术, 档案在线申请利用、政策咨询、意见反馈乃至实体档案馆的路线个性化制定等活动都可以实时提出并获得答案。另一方面, 在资源端, 人工智能帮助档案工作人员完成档案的整合、开发、利用以及保管等工作。